Gửi câu hỏi tới Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính, một hộ kinh doanh cho biết doanh thu hằng năm dưới 1 tỷ đồng, trước đây đã đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử. Do không còn nhu cầu, hộ đã liên hệ cơ quan thuế để xin tạm ngừng sử dụng.
Theo phản ánh của người hỏi, cơ quan thuế không chấp thuận với lý do hộ thuộc Nhóm 2, kê khai thuế theo quý, nên phải tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đến hết năm; sang năm sau, khi đăng ký chuyển sang Nhóm 1 mới được ngừng.
Từ đó, hộ kinh doanh đề nghị làm rõ căn cứ pháp lý và việc trả lời như trên có phù hợp với quy định hiện hành hay không.
Cơ quan thuế xác định doanh thu kê khai năm 2025 trên 1 tỷ đồng
Trả lời nội dung này, Thuế cơ sở 9 tỉnh Tây Ninh cho biết, theo dữ liệu trên hệ thống quản lý thuế, hộ kinh doanh này có tổng doanh thu kê khai năm 2025 trên 1 tỷ đồng. Hộ đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và được cơ quan thuế thông báo chấp nhận ngày 29/11/2025.
Như vậy, mức doanh thu năm 2025 được cơ quan thuế ghi nhận trên hệ thống là trên 1 tỷ đồng, khác với thông tin doanh thu hằng năm dưới 1 tỷ đồng mà người hỏi trình bày.
Về nghĩa vụ kê khai, cơ quan thuế dẫn quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP và nội dung sửa đổi tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Theo đó, ngưỡng doanh thu 500 triệu đồng tại các quy định liên quan được sửa thành 1 tỷ đồng.
Đối với khai, nộp thuế giá trị gia tăng, trường hợp có doanh thu năm từ 50 tỷ đồng trở xuống thực hiện theo quý. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lựa chọn nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp thuế suất nhân với doanh thu tính thuế cũng thực hiện khai, nộp theo quý, cùng thời hạn khai, nộp thuế giá trị gia tăng.
Thuế cơ sở 9 đồng thời cho biết, theo danh sách của Cục Thuế ngày 16/3/2026, hộ thuộc trường hợp có doanh thu năm 2025 trên 1 tỷ đồng, bắt buộc đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và thực hiện kê khai theo quý trong năm 2026.
Từ những căn cứ này, cơ quan thuế xác định hộ kinh doanh thực hiện khai thuế theo quý, áp dụng ổn định cho các kỳ khai thuế trong năm 2026.
Muốn ngừng hóa đơn điện tử, cần thực hiện thủ tục với cơ quan thuế
Về sử dụng hóa đơn điện tử, Thuế cơ sở 9 tỉnh Tây Ninh dẫn quy định tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP.
Theo quy định được trích dẫn, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Với trường hợp có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống, đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Trên cơ sở đó, Thuế cơ sở 9 hướng dẫn: nếu doanh thu năm 2025 của hộ kinh doanh trên 1 tỷ đồng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Trường hợp doanh thu năm dưới 1 tỷ đồng và không còn nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, hộ liên hệ cơ quan thuế để thực hiện thủ tục ngừng sử dụng hóa đơn theo quy định.
Riêng hộ kinh doanh đã gửi câu hỏi, cơ quan thuế cho biết hộ đang nằm trong danh sách bắt buộc đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của Cục Thuế.
“Trong thời gian chưa được cơ quan thuế chấp nhận thay đổi trạng thái sử dụng hóa đơn điện tử, đề nghị hộ tiếp tục thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về hóa đơn theo quy định”, Thuế cơ sở 9 nêu rõ.
